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LVAdieu Schlüsselboxen! Mit WebLock öffnen Sie das Gegensprechanlagen-Schloss aus der Ferne.
Für Anbieter von Kurzzeitvermietungen ist es entscheidend, dass die Ankunft ihrer Gäste in der Wohnung reibungslos und problemlos verläuft. Ein Smart Lock an der Wohnungstür zu installieren, ist einfach. Oft stellt sich jedoch die Frage, wie das Schloss der Gegensprechanlage des Gebäudes geöffnet werden soll. WebLock bietet dafür jetzt eine praktische Lösung: Die Gegensprechanlage in der Wohnung kann mit dem WebLock-Controller verbunden werden, sodass der Gast die Haustür des Gebäudes selbst öffnen kann.
Laut aktuellen Airbnb-Berichten möchte mehr als die Hälfte der Gäste in ihrer Unterkunft ankommen, ohne den Gastgeber zu treffen. Dieser Trend wurde durch den COVID-19-Ausbruch und die damit verbundenen Abstandsregeln stark beeinflusst. Auch die allgemeine Digitalisierung hat dazu beigetragen – die Menschen haben keine Scheu mehr vor Smart Locks und Apps. Zudem ist in Kurzzeitunterkünften meist kein Personal vor Ort, was die genaue Absprache der Ankunftszeit für Gastgeber und Gast gleichermaßen stressig macht.
Schlüsselboxen sind nicht sicher
Eine der einfachsten Lösungen für Gastgeber ist es, die Schlüssel in einer Schlüsselbox zu hinterlegen. Manchmal ist die Box an der Hauswand befestigt, manchmal hängt sie an einem Zaun oder an einem anderen praktischen Ort. Den Code der Schlüsselbox zu ändern, ist recht umständlich, daher wird derselbe Code oft lange verwendet. Das stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar, das vermieden werden sollte. Viele Buchungsportale wie Booking.com übermitteln den Gästen sämtliche Anreiseinformationen, einschließlich des Codes der Schlüsselbox, direkt nach der Buchung.
Hinzu kommt das Risiko, dass jemand die Schlüsselbox mutwillig aus ihrer Halterung entfernt. Bei der Verwendung einer Schlüsselbox ist außerdem zu beachten, dass sie nicht ohne Erlaubnis überall angebracht werden darf. In Frankreich haben beispielsweise mehrere Städte, allen voran Nizza und Paris, die Verwendung von Schlüsselboxen an städtischen Objekten bereits verboten. Ebenso sollten Sie die Eigentümergemeinschaft um Erlaubnis bitten, bevor Sie eine Schlüsselbox am Gebäude anschrauben.
Mit der Zutrittslösung von WebLock lässt sich das Gegensprechanlagen-Schloss aus der Ferne öffnen
Um das Schloss der Gegensprechanlage aus der Ferne zu öffnen, muss die Gegensprechanlage nicht ausgetauscht werden. Ebenso wenig muss neben oder anstelle der vorhandenen Anlage eine Codetastatur installiert werden. Es genügt, die Gegensprechstelle in der Wohnung mit dem WebLock-Controller zu verbinden. Von da an können Gäste das Schloss der Gegensprechanlage über einen sicheren Weblink öffnen, den sie per SMS oder E-Mail erhalten.
Der Link kann nur während des Aufenthalts des Gastes zum Öffnen der Tür verwendet werden. Der Wohnungseigentümer kann die Haustür zudem per Web-App aus der Ferne öffnen und die Öffnungsfunktion bei Bedarf über die App mit anderen teilen. Alternativ gibt es auch eine Anruf-Option: Der Eigentümer hinterlegt die Telefonnummer des Gastes im System, und wenn der Gast die angegebene Nummer anruft, öffnet sich die Tür.
Zutrittsverwaltung bequem an einem Ort
In der WebLock-Verwaltungsoberfläche lassen sich Gästen ganz einfach Rechte zuweisen. Die Rechte zum Öffnen der Türen werden für den Gast auf einmal angelegt, nicht Tür für Tür. Mit wenigen Klicks erhält der Gast Zugang zur Haustür und zur Wohnungstür. Ist an der Wohnungstür ein Codeschloss installiert, wird für jeden Gast automatisch ein eindeutiger Öffnungscode erzeugt. Gleichzeitig wird ein Weblink zum Öffnen des Gegensprechanlagen-Schlosses der Haustür erstellt.
Wenn Sie mehrere Gästewohnungen verwalten, lassen sich die Prozesse noch weiter automatisieren. WebLock verfügt über fertige Lösungen mit mehreren bekannten PMS-Systemen (Bouk by Ed for Hotels, Cloudbeds, Guesty, Mews usw.). Damit lässt sich der Großteil der Gästekommunikation automatisieren, und die im WebLock-System erstellten eindeutigen Türcodes oder Weblinks zum Öffnen der Türen werden automatisch versendet.
Verwaltern mehrerer Gästewohnungen empfehlen wir die Fallstudie zu Bob W.
Wenn Sie das Gegensprechanlagen-Schloss Ihres Gästewohnungsgebäudes bequem aus der Ferne öffnen und die Öffnungsrechte mit Gästen teilen möchten, wenden Sie sich an unser Vertriebsteam: sales@weblockonline.com