1980ndatel avatud Alu Spordihoone asub Rapla külje all. Nagu toonaste hoonete puhul kombeks, pole tegu just kõige ökonoomsema ehitisega. Küsimus taoliste spordikomplekside ülalpidamise mõttekuses suurte haldus- ja administreerimiskulude tõttu on mitmelgi pool päevakorral. Alu Spordihoones on aga suudetud teha igakuistes halduskuludes märkimisväärne kokkuhoid – seda paljuski tänu WebLocki nutilukkudele ja Hopitude broneerimissüsteemile.
Alu Spordihoonestõhkub igal sammul kaheksakümnendate vaimu, ometi jätkub hoonel veel omajagu ressurssi, et piirkonna inimestele kodu lähedal mõistlikke sportimisvõimalusi pakkuda. Jõusaal on kaasaegse võimalusterohke sisustusega ning spordisaali mõõdudki lubavad näiteks kõiki levinud pallimänge ilma piiranguteta mängida. Hetkel saab kasutada täismõõdus võimlat, jõusaali ja kunagist aulat. Aulas on võimalik korraldada erinevaid üritusi, sest kasutuskõlblik on ka selle lava, samuti on ruum sobilik näiteks erinevateks tantsutrennideks.
Kompleksis on olemas ka sobivad riietusruumid ja muu taoline taristu. Lisaks tänapäevasele spordiinventarile jõusaalis on üpris hiljuti uuendatud ka spordisaali valgustust. Suuremat remonti pole jõutud vähemalt esialgu teha, hädavajalik on aga tehtud. Kes teab, võib olla õnnestub hoonele tulevikus suuremaid parendusi teha, sest igapäevaseid administratsioonikulusid on õnnestunud hästi optimeerida. Siinkohal leiti sel kevadel kokkupuutepunkt Weblocki ja Hopitude teenustega, mis võimaldasid automatiseerida igapäevase administraatoritöö. Pääsmete ostmine ja broneeringute tegemine viidi täielikult üle Hopitude poolt pakutavasse online-broneerimissüsteemi. Sisenemine spordihoonesse on nüüd aga lahendatud personaalsete sisenemiskoodidega tänu WebLocki läbipääsusüsteemile.
Broneerimisprotsess on lihtne
Broneerimissüsteemis saab külastaja osta endale nii ühe korra pääsme, 10x pääsme, kuukaardi või pikema perioodi külastusõiguse. Iga külastuskord kestab kaks tundi. Selle aja jooksul saab külastaja oma koodiga avada hoone erinevaid uksi nii, et need uue külastuskorrana arvesse ei lähe. Vastavalt ostetud teenusele on määratud ka uksed, mille avamiseks kliendil õigus on. Turvameetmena on kasutusel kaamerad, mille abil on võimalik tuvastada pääsmete kuritarvitamist, näiteks kontrollida, mitu inimest ühe koodiga siseneb.
SA Rapla Spordirajatised tegevjuhi Jaan Schmidti sõnul on kulude kokkuhoid olnud märkimisväärne:
Varem töötasid meil administraatorid registratuuris kahes vahetuses. Tänu WebLockile ja Hopitudele liigume selle poole, et koristaja oleks ainus inimene, kes peab regulaarselt hoones viibima.
Hopitude broneerimissüsteem ja WebLock läbipääsusüsteem suhtlevad omavahel automaatselt, ilma, et administraator broneerimisprotsessi sekkuma peaks. Kui klient on valinud kodulehelt talle sobiva teenuse ja sooritanud makse, saadetakse talle vastu kinnitus koos personaalse sisenemiskoodiga. Kui klient on soetanud mitme korra pääsme, loeb süsteem neid kordi ja sisenemiskood kaotab kehtivuse peale viimast külastuskorda. Niisamuti ei ole võimalik personaalse sisenemiskoodiga sprodihoonesse siseneda peale perioodikaardi kehtivuse lõppemist. Tänu WebLocki läbipääsusüsteemile saab mugavalt ligipääsu anda ka hooldustöötajatele, ilma et selleks kohale minema peaks. Samuti saab koristaja majja sisenemiseks kasutada oma personaalset pääsukoodi. Alu Sportihoone broneerimissüsteemi leiab nende kodulehelt. Hopitude broneerimisüsteemi on võimalik lisada ka Facebooki lehele broneerimislingina.
