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LVErhebliche Kosteneinsparungen dank der Integration von WebLock und Hopitude
Die in den 1980er-Jahren eröffnete Sporthalle Alu liegt in der Nähe von Rapla, einer Kleinstadt in Estland. Wie viele Gebäude aus dieser Zeit ist sie nicht besonders wirtschaftlich. Die hohen Verwaltungskosten für den Unterhalt solcher Sportanlagen bereiten vielen Gemeinden Sorgen. Der Sporthalle Alu ist es jedoch gelungen, die monatlichen Verwaltungskosten erheblich zu senken – größtenteils dank der Smart Locks von WebLock und des Buchungssystems von Hopitude.
Jeder Winkel der Sporthalle Alu atmet den Geist der 1980er-Jahre, und doch verfügt die Anlage noch über genügend Ressourcen, um den Menschen vor Ort sinnvolle Sportmöglichkeiten in der Nähe ihres Zuhauses zu bieten. Der Fitnessraum ist mit modernen, vielseitigen Geräten ausgestattet, und die Abmessungen der Sporthalle erlauben alle gängigen Ballspiele ohne Einschränkungen. Derzeit stehen die Dreifachturnhalle in voller Größe, der Fitnessraum und die ehemalige Aula zur Verfügung. In der Aula können verschiedene Veranstaltungen stattfinden, da die Bühne noch funktionsfähig ist – der Raum eignet sich etwa für Tanzkurse.
Zum Komplex gehören auch entsprechende Umkleideräume und die übrige notwendige Infrastruktur. Der Fitnessraum ist modern ausgestattet, und die Beleuchtung der Sporthalle wurde kürzlich erneuert.
Eine größere Renovierung wurde – zumindest vorerst – noch nicht durchgeführt, die notwendigsten Arbeiten sind jedoch erledigt. Wer weiß, vielleicht lassen sich in Zukunft größere Verbesserungen am Gebäude vornehmen, denn die laufenden Verwaltungskosten konnten erfolgreich optimiert werden. In diesem Frühjahr ergab sich eine Verbindung zu den Diensten von WebLock und Hopitude. Damit ließen sich die täglichen Verwaltungsaufgaben automatisieren. Ticketkauf und Buchungen wurden vollständig auf das Online-Buchungssystem von Hopitude umgestellt. Der Zutritt zur Sporthalle erfolgt jetzt dank des Zutrittskontrollsystems von WebLock über persönliche Zugangscodes.
Der Buchungsvorgang ist einfach
Kunden können eine Einzelkarte, eine 10er-Karte, eine Monatskarte oder eine längerfristige Zutrittsberechtigung kaufen. Jeder Besuch dauert zwei Stunden. In dieser Zeit können Besucher mit ihrem Code verschiedene Türen im Gebäude öffnen, ohne dass dies als neuer Besuch zählt. Welche Türen Kunden öffnen dürfen, hängt von der gekauften Leistung ab. Als Sicherheitsmaßnahme werden Kameras eingesetzt, um Missbrauch zu erkennen, etwa um zu prüfen, wie viele Personen mit einem einzigen Code eintreten.
Laut Jaan Schmidt, CEO von SA Rapla Spordirajatised, sind die Kosteneinsparungen erheblich:
Früher hatten wir Mitarbeitende an der Rezeption im Zweischichtbetrieb. Dank dieses Dienstes bewegen wir uns darauf zu, dass die Reinigungskraft die einzige Person ist, die regelmäßig im Gebäude anwesend sein muss.
Das Buchungssystem von Hopitude und die Zutrittskontrolle von WebLock kommunizieren automatisch miteinander. Ein Eingreifen in den Buchungsvorgang durch Mitarbeitende ist nicht nötig. Nach der Auswahl einer Leistung und der Bezahlung auf der Website erhalten Kunden eine Bestätigung mit einem persönlichen Zugangscode. Kauft ein Kunde eine Mehrfachkarte, zählt das System die Besuche und deaktiviert den Zugangscode danach. Ebenso ist es nach Ablauf einer Zeitkarte nicht mehr möglich, die Sporthalle mit dem persönlichen Zugangscode zu betreten.
Dank der WebLock-Zutrittskontrolle kann Wartungspersonal Zutritt erhalten, ohne dass jemand vor Ort sein muss. Auch die Reinigungskraft kann das Gebäude mit ihrem persönlichen Zugangscode betreten. Das Buchungssystem der Sporthalle Alu ist auf deren Website zu finden. Das Buchungssystem von Hopitude kann zudem als Buchungslink auf einer Facebook-Seite eingebunden werden.
Wenn Sie eine ähnliche Lösung in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, wenden Sie sich an unser Vertriebsteam: sales@weblockonline.com
