DE
EN
ES
ET
FI
LT
LVMerkittäviä kustannussäästöjä WebLockin ja Hopituden integraation ansiosta
1980-luvulla avattu Alun urheiluhalli sijaitsee lähellä Raplaa, pientä kaupunkia Virossa. Kuten monet sen ajan rakennukset, se ei ole erityisen taloudellinen. Tällaisten urheilukeskusten ylläpitoon liittyvät korkeat hallinnolliset kustannukset huolestuttavat monia kuntia. Alun urheiluhalli on kuitenkin onnistunut säästämään merkittävästi kuukausittaisissa hallintokuluissa, pitkälti WebLockin älylukkojen ja Hopituden varausjärjestelmän ansiosta.
Alun urheiluhallin jokainen nurkka huokuu 1980-luvun henkeä, mutta tilalla on edelleen runsaasti resursseja tarjota paikallisille asukkaille kohtuullisia liikuntamahdollisuuksia lähellä kotia. Kuntosali on varustettu nykyaikaisilla, monipuolisilla laitteilla, ja urheiluhallin mitat mahdollistavat kaikkien suosittujen pallopelien pelaamisen ilman rajoituksia. Tällä hetkellä käytössä ovat täysikokoinen liikuntasali, kuntosali ja entinen auditorio. Auditoriossa voidaan järjestää erilaisia tapahtumia, sillä sen näyttämö on edelleen käyttökunnossa, ja tila sopii esimerkiksi tanssitunneille.
Kokonaisuuteen kuuluvat myös asianmukaiset pukuhuoneet ja muu tarvittava infrastruktuuri. Kuntosalilla on nykyaikaiset laitteet, ja urheiluhallin valaistus uusittiin hiljattain.
Laajempaa remonttia ei ole vielä tehty, ainakaan toistaiseksi, mutta välttämättömät työt on hoidettu. Kuka tietää, ehkä rakennukseen voidaan tulevaisuudessa tehdä merkittävämpiä parannuksia, sillä päivittäisiä hallintokuluja on onnistuttu optimoimaan. Tänä keväänä löydettiin yhteys WebLockin ja Hopituden palveluihin. Niiden avulla päivittäiset hallinnolliset tehtävät voitiin automatisoida. Lippujen osto ja varaukset siirrettiin kokonaan Hopituden tarjoamaan verkkovarausjärjestelmään. Sisäänpääsyä urheiluhalliin hallitaan nyt henkilökohtaisilla pääsykoodeilla WebLockin kulunvalvontajärjestelmän ansiosta.
Varausprosessi on helppo
Asiakkaat voivat ostaa kertalipun, 10 kerran sarjakortin, kuukausikortin tai pidemmän ajan kulkuoikeuden. Jokainen käyntikerta kestää kaksi tuntia. Tänä aikana kävijät voivat avata koodillaan rakennuksen eri ovia ilman, että se lasketaan uudeksi käynniksi. Ostettu palvelu määrää, mitä ovia asiakas saa avata. Turvatoimena käytetään kameroita, joiden avulla voidaan havaita lippujen väärinkäyttö, esimerkiksi tarkistaa, kuinka monta ihmistä tulee sisään yhdellä koodilla.
SA Rapla Spordirajatisedin toimitusjohtajan Jaan Schmidtin mukaan kustannussäästöt ovat olleet merkittäviä:
Aiemmin vastaanotossa työskenteli administraattoreita kahdessa vuorossa. Tämän palvelun ansiosta olemme siirtymässä tilanteeseen, jossa siivooja on ainoa henkilö, jonka täytyy olla säännöllisesti paikalla rakennuksessa.
Hopituden varausjärjestelmä ja WebLockin kulunvalvonta viestivät keskenään automaattisesti. Administraattorin ei tarvitse puuttua varausprosessiin. Kun asiakas on valinnut palvelun ja maksanut sen verkkosivustolla, hän saa vahvistuksen ja henkilökohtaisen pääsykoodin. Jos asiakas ostaa sarjakortin, järjestelmä seuraa käyntikertoja ja mitätöi pääsykoodin niiden jälkeen. Samoin urheiluhalliin ei pääse henkilökohtaisella pääsykoodilla kausikortin voimassaolon päätyttyä.
WebLockin kulunvalvonnan ansiosta huoltohenkilöstölle voidaan antaa pääsy ilman, että kenenkään tarvitsee olla paikalla. Lisäksi siivooja voi käyttää rakennukseen pääsyyn omaa henkilökohtaista pääsykoodiaan. Alun urheiluhallin varausjärjestelmä löytyy heidän verkkosivuiltaan. Hopituden varausjärjestelmän voi lisätä myös Facebook-sivulle varauslinkkinä.
Jos haluat käyttää vastaavaa ratkaisua yrityksessäsi, ota yhteyttä myyntitiimiimme: sales@weblockonline.com
