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LVImportante ahorro de costes gracias a la integración de WebLock y Hopitude
El polideportivo de Alu, inaugurado en la década de 1980, se encuentra cerca de Rapla, una pequeña ciudad de Estonia. Como muchos edificios de esa época, no es especialmente económico. Los elevados costes administrativos del mantenimiento de estos complejos deportivos preocupan a muchos municipios. Sin embargo, el polideportivo de Alu ha logrado un ahorro significativo en sus gastos administrativos mensuales, en gran parte gracias a las cerraduras inteligentes de WebLock y al sistema de reservas de Hopitude.
Cada rincón del polideportivo de Alu respira el espíritu de los años ochenta, pero la instalación sigue teniendo recursos de sobra para ofrecer a los vecinos oportunidades deportivas razonables cerca de casa. El gimnasio cuenta con equipamiento moderno y versátil, y las dimensiones de la pista permiten practicar sin restricciones todos los deportes de pelota populares. Actualmente están disponibles el pabellón de tamaño completo, la sala de fitness y el antiguo auditorio. En el auditorio se pueden celebrar diversos eventos, ya que su escenario sigue siendo funcional, y el espacio es adecuado para actividades como clases de baile.
El complejo también dispone de vestuarios adecuados y del resto de infraestructuras necesarias. La sala de fitness tiene equipamiento moderno y la iluminación del pabellón se renovó recientemente.
Todavía no se ha hecho una renovación mayor, al menos de momento, pero los trabajos esenciales están terminados. Quién sabe, quizá en el futuro se puedan hacer mejoras más importantes en el edificio, ya que se han conseguido optimizar los costes administrativos diarios. Esta primavera se encontró una conexión con los servicios de WebLock y Hopitude, lo que permitió automatizar las tareas administrativas diarias. La compra de entradas y las reservas se trasladaron por completo al sistema de reservas online de Hopitude. La entrada al polideportivo se gestiona ahora con códigos de acceso personales gracias al sistema de control de accesos de WebLock.
El proceso de reserva es sencillo
Los clientes pueden comprar una entrada individual, un bono de 10 visitas, un abono mensual o un pase de acceso de mayor duración. Cada visita dura dos horas. Durante ese tiempo, los visitantes pueden usar su código para abrir varias puertas del edificio sin que cuente como una nueva visita. Las puertas que cada cliente puede abrir dependen del servicio adquirido. Como medida de seguridad, se utilizan cámaras para detectar usos indebidos, por ejemplo, para comprobar cuántas personas entran con un solo código.
Según Jaan Schmidt, director general de SA Rapla Spordirajatised, el ahorro de costes ha sido considerable:
Antes teníamos personal de recepción trabajando en dos turnos. Gracias a este servicio, avanzamos hacia un modelo en el que la persona de limpieza sea la única que tenga que estar presente de forma habitual en el edificio.
El sistema de reservas de Hopitude y el control de accesos de WebLock se comunican automáticamente. No es necesario que ningún administrador intervenga en el proceso de reserva. Tras elegir un servicio y pagarlo en la web, los clientes reciben una confirmación con un código de acceso personal. Si el cliente compra un bono de varias visitas, el sistema lleva la cuenta y desactiva el código después. Del mismo modo, no es posible entrar en el polideportivo con el código personal una vez caducado el abono.
Gracias al control de accesos de WebLock, se puede dar acceso al personal de mantenimiento sin necesidad de estar presente. Además, la persona de limpieza puede entrar en el edificio con su propio código de acceso. El sistema de reservas del polideportivo de Alu está disponible en su web. El sistema de reservas de Hopitude también puede añadirse como enlace de reserva en una página de Facebook.
Si quiere utilizar una solución similar en su empresa, póngase en contacto con nuestro equipo comercial: sales@weblockonline.com
