Türöffnung aus der Ferne: effizientere Verwaltung für das Karrierezentrum

Ein Rundgang durch das Karrierezentrum der Arbeitslosenversicherungskasse weckt vielfältige Eindrücke – das historische Industriegebäude verbindet sich mit einer modernen und praktischen Arbeitsumgebung. Das faszinierende Gebäude bietet besondere Exponate und Attraktionen, die helfen, Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt zu verstehen. Es verfügt über ein großzügiges Atrium und eine durchdachte Einrichtung, die an die einst hier betriebene Zellstoff- und Papierfabrik erinnert. Unser Treffen findet in einem Besprechungsraum statt, der früher als Zellstoffbottich diente. Zunächst zeigt Raivo Terras die alte Papierpresse um die Ecke und lenkt dann die Aufmerksamkeit auf die hellen Fliesen an der Wand.

Raivo Terras besitzt einen virtuellen goldenen Schlüssel, der die Türen verschiedener Büros der Estnischen Arbeitslosenversicherungskasse öffnet.

Die Ausstellung einer Mitarbeiter-Türkarte dauert weniger lange

Als Beispiel nennt er, dass die Ausstellung einer Türkarte für einen neuen Mitarbeiter etwa fünf Minuten dauert. Terras, der seit 15 Jahren in der Verwaltung tätig ist, kennt zum Vergleich auch lokale Schließsysteme. Nicht selten können Türkarten nur an einem bestimmten Computer formatiert werden, der sich beispielsweise im Keller desselben Gebäudes befindet. „Das ist sicherlich sicher, erfordert aber auch mehr Personal“, fügt er hinzu. Zudem läuft die Beschaffung der Karten in solchen Fällen meist über den Administrator und den Sicherheitsdienstleister. Bei der Cloud-Lösung von WebLock kümmert sich WebLock sowohl um die Wartung als auch um die Weiterentwicklung der Hardware- und der Softwareseite des Schlosses.

Als Vorteil von WebLock hebt Terras die Möglichkeit hervor, Türen zu öffnen und Benutzerangelegenheiten von überall aus zu verwalten. Seiner Meinung nach mag es sicherer sein, das Zutrittssystem vor Ort in einem bestimmten Büro zu verwalten, doch angesichts der Anzahl der Büros ist das nicht praktikabel. Es geht um Hunderte von Türen – Besprechungsräume, private Kabinen, Schränke und alles Weitere.

Türen bequem über das Internet öffnen

Neben der Verwaltung ist auch das Öffnen von Türen über das Internet praktisch. Terras nennt ein Beispiel: „Wenn etwa IT-Leute nach Lihula oder Räpina fahren, um dort zu arbeiten, vereinbaren wir, dass sie anrufen, sobald sie an der Bürotür stehen. Ich öffne ihnen dann die benötigten Türen, ohne die Mitarbeitenden vor Ort einzubeziehen.“ Das WebLock-System würde auch das Öffnen von Türen mit persönlichen oder Einmalcodes ermöglichen. Aufgrund der Besonderheiten der Arbeit wird diese Option bei der Estnischen Arbeitslosenversicherungskasse nicht genutzt; die Türen lassen sich nur mit personalisierten Türkarten öffnen. An den Außentüren der Räumlichkeiten wird die Öffnung per Karte und aus der Ferne nicht genutzt, da sie nur mit einem Schlüssel geöffnet werden können.

Da nicht in allen Büros der Arbeitslosenversicherungskasse ein einheitliches Schließsystem im Einsatz ist, hatte Terras mit verschiedenen Anbietern zu tun. Nicht alle bieten umfassende Schließlösungen, verfügen aber über Software, mit der sich die Lösungen mehrerer anderer Anbieter nutzen lassen. Das klinge sehr komfortabel, sagt er, doch da jede Elektronik ausfallen kann, müssten im Prinzip bei jedem Problem die Techniker aller Anbieter gerufen werden. Bei WebLock gab es in letzter Zeit keine Ausfälle, zumal die Software des Schließsystems inzwischen häufiger aktualisiert wird.