Apertura remota de puertas: una gestión mejorada para el Centro de Carreras

Recorrer el Centro de Carreras del Fondo del Seguro de Desempleo despierta todo tipo de emociones: este edificio industrial histórico se une a un entorno de trabajo moderno y práctico. El fascinante edificio ofrece exposiciones y atracciones especiales que ayudan a entender los cambios del mercado laboral. Cuenta con un amplio atrio y una decoración cuidada que evoca la fábrica de celulosa y papel que funcionó en el edificio. Nuestra reunión tiene lugar en una sala que antiguamente fue una cuba de celulosa. Para empezar, Raivo Terras nos muestra la vieja prensa de papel que hay a la vuelta de la esquina y después llama la atención sobre los azulejos claros de la pared.

Raivo Terras tiene una llave de oro virtual que abre las puertas de varias oficinas del Fondo del Seguro de Desempleo de Estonia.

Emitir la tarjeta de un empleado lleva menos tiempo

Como ejemplo, señala que emitir una tarjeta de acceso para un nuevo empleado lleva unos cinco minutos. Terras, que lleva 15 años trabajando en el ámbito administrativo, también puede compararlo con sistemas de cierre locales. No es raro que las tarjetas solo puedan formatearse en un ordenador concreto situado, por ejemplo, en el sótano del mismo edificio. «Sin duda es seguro, pero también requiere más recursos humanos», añade. Además, en esos casos la obtención de las tarjetas suele resolverse a través del administrador y de la empresa de seguridad que presta el servicio. Con la solución en la nube de WebLock, WebLock se encarga del mantenimiento y el desarrollo tanto de la parte física como del software de la cerradura.

Como ventaja de WebLock, Terras destaca la posibilidad de abrir puertas y gestionar los usuarios desde cualquier lugar. En su opinión, administrar el sistema de acceso in situ en una oficina concreta puede considerarse más seguro, pero dado el número de oficinas, no es práctico. Hablamos de cientos de puertas: salas de reuniones, cabinas privadas, despachos y todo lo demás.

Abrir puertas cómodamente a través de la web

Además de la administración, abrir puertas a través de la web resulta muy práctico. Terras pone un ejemplo: «Si, por ejemplo, los informáticos van a Lihula o a Räpina a hacer algún trabajo, acordamos que me llamen cuando lleguen a la puerta de la oficina. Entonces les abro las puertas que necesitan sin implicar al personal local». El sistema WebLock también permitiría abrir puertas con códigos personales o de un solo uso. Por la naturaleza del trabajo, esta opción no se utiliza en el Fondo del Seguro de Desempleo de Estonia y las puertas solo pueden abrirse con tarjetas personalizadas. En las puertas exteriores de las instalaciones no se utiliza la apertura con tarjeta ni a distancia, ya que solo pueden abrirse con llave.

Como no todas las oficinas del Fondo cuentan con un sistema de cierre uniforme, Terras ha tratado con distintos proveedores. No todos ofrecen soluciones de cierre integrales, pero sí disponen de software que permite utilizar las soluciones de otros proveedores. Esto suena muy cómodo, dice, pero dado que cualquier aparato electrónico puede fallar, en principio habría que llamar a los técnicos de todos los proveedores ante cualquier problema. En el caso de WebLock no ha habido fallos últimamente, sobre todo desde que el software del sistema de cierre se actualiza con más frecuencia.