DE
EN
ES
ET
FI
LT
LVNuotolinis durų atidarymas: efektyvesnis Karjeros centro valdymas
Estijos nedarbo draudimo fondo Karjeros centras neseniai atidarytas Talino Fahle kvartale. Pastato prieigos sprendimas viešojo pirkimo būdu pasirinktas iš spynų bendrovės „Valnes“. Šiandien susitinkame su nedarbo draudimo fondo administracinio skyriaus specialistu Raivo Terrasu ir aiškinamės, kaip WebLock debesijos rakinimo sprendimas atitinka poreikius.
Kelionė po nedarbo draudimo fondo Karjeros centrą sukelia įvairių emocijų – istorinis pramoninis pastatas sujungtas su modernia ir praktiška darbo aplinka. Įspūdingame pastate yra ypatingų eksponatų ir atrakcijų, padedančių suprasti darbo rinkos pokyčius. Čia – erdvus atriumas ir apgalvotas interjeras, primenantis kadaise pastate veikusį celiuliozės ir popieriaus fabriką. Mūsų susitikimas vyksta posėdžių salėje, kuri kadaise buvo celiuliozės talpykla. Pirmiausia Raivo Terrasas parodo už kampo stovintį seną popieriaus presą, o tada atkreipia dėmesį į šviesias plyteles ant sienos.
Raivo Terrasas turi virtualų auksinį raktą, kuris atidaro įvairių Estijos nedarbo draudimo fondo biurų duris.
Pastaraisiais metais „Valnes“ laimėjo kelis viešuosius pirkimus, todėl daugelio biurų įėjimus galiu valdyti iš savo kompiuterio ar mobiliojo telefono“, – sako Terrasas
ir išmaniojo telefono ekrane parodo, kaip valdomos objektų durys ir durų kortelės. Viskas atliekama iš vienos vietos, nesvarbu, kur tuo metu yra administratorius, nes sistema veikia debesijos sprendimo pagrindu.
Darbuotojo durų kortelei išduoti reikia mažiau laiko
Pavyzdžiui, jis nurodo, kad naujam darbuotojui durų kortelę parengti užtrunka apie penkias minutes. Administravimo srityje 15 metų dirbantis Terrasas gali palyginti ir su vietinėmis rakinimo sistemomis. Neretai durų korteles galima formatuoti tik viename konkrečiame kompiuteryje, esančiame, pavyzdžiui, to paties pastato rūsyje. „Tai tikrai saugu, bet reikalauja ir daugiau žmogiškųjų išteklių“, – priduria jis. Be to, tokiu atveju kortelės paprastai gaunamos per administratorių ir paslaugą teikiančią apsaugos bendrovę. Naudojant WebLock debesijos sprendimą, WebLock rūpinasi tiek fizinės, tiek programinės spynos dalies priežiūra ir plėtra.
Kaip WebLock privalumą Terrasas išskiria galimybę atidaryti duris ir tvarkyti su naudotojais susijusius klausimus iš bet kur. Jo nuomone, prieigos sistemą administruoti vietoje konkrečiame biure galbūt saugiau, tačiau atsižvelgiant į biurų skaičių tai nepraktiška. Kalbame apie šimtus durų – posėdžių sales, privačias kabinas, kabinetus ir visa kita.
Patogus durų atidarymas internetu
Be administravimo, durų atidarymas internetu yra labai patogus. Terrasas pateikia pavyzdį: „Jei, pavyzdžiui, IT specialistai važiuoja į Lihulą ar Räpiną atlikti darbų, susitariame, kad jie paskambins priėję prie biuro durų. Tada atidarau jiems reikalingas duris, neįtraukdamas vietos darbuotojų.“ WebLock sistema leistų atidaryti duris ir asmeniniais ar vienkartiniais kodais. Dėl darbo specifikos Estijos nedarbo draudimo fonde ši galimybė nenaudojama, o duris galima atidaryti tik asmeninėmis durų kortelėmis. Fondo patalpų lauko duryse atidarymas kortele ir nuotoliniu būdu nenaudojamas, nes jas galima atidaryti tik raktu.
Kadangi ne visuose nedarbo draudimo fondo biuruose naudojama vieninga rakinimo sistema, Terrasas yra bendradarbiavęs su įvairiais paslaugų teikėjais. Ne visi jie siūlo kompleksinius rakinimo sprendimus, tačiau turi programinę įrangą, leidžiančią naudotis kelių kitų teikėjų sprendimais. Tai skamba labai patogiai, sako jis, tačiau kadangi bet kokia elektronika gali sugesti, iš esmės kilus bet kokiai problemai tektų kviesti visų teikėjų technikus. WebLock atveju pastaruoju metu gedimų nebuvo, ypač nuo tada, kai rakinimo sistemos programinė įranga atnaujinama dažniau.
Jei norite panašų sprendimą naudoti savo įmonėje, susisiekite su mūsų pardavimų komanda: sales@weblockonline.com