Durvju attālināta atvēršana: efektīvāka pārvaldība Karjeras centram

Ceļojums pa Bezdarba apdrošināšanas fonda Karjeras centru raisa dažādas emocijas – vēsturiskā industriālā ēka savienota ar mūsdienīgu un praktisku darba vidi. Aizraujošajā ēkā ir īpaši eksponāti un apskates objekti, kas palīdz izprast pārmaiņas darba tirgū. Tajā ir plašs ātrijs un pārdomāts interjers, kas atklāj kādreiz ēkā darbojušās celulozes un papīra fabrikas apstākļus. Mūsu tikšanās notiek apspriežu telpā, kas kādreiz bija celulozes tvertne. Vispirms Raivo Terrass parāda aiz stūra esošo veco papīra presi un tad pievērš uzmanību gaišajām flīzēm uz sienas.

Raivo Terrasam ir virtuāla zelta atslēga, kas atver dažādu Igaunijas Bezdarba apdrošināšanas fonda biroju durvis.

Darbinieka durvju kartes izsniegšana prasa mazāk laika

Kā piemēru viņš min, ka durvju kartes sagatavošana jaunam darbiniekam aizņem aptuveni piecas minūtes. Terrasam, kurš administratīvajā jomā strādā 15 gadus, ir salīdzinājums arī ar lokālajām slēgšanas sistēmām. Nav retums, ka durvju kartes var formatēt tikai vienā konkrētā datorā, kas atrodas, piemēram, tās pašas ēkas pagrabā. „Tas noteikti ir droši, taču prasa arī vairāk cilvēkresursu,” viņš piebilst. Turklāt šādā gadījumā karšu iegūšana parasti tiek risināta ar administratora un pakalpojumu sniedzošā apsardzes uzņēmuma starpniecību. WebLock mākoņrisinājuma gadījumā WebLock rūpējas gan par slēdzenes fiziskās, gan programmatūras daļas uzturēšanu un attīstību.

Kā WebLock priekšrocību Terrass izceļ iespēju atvērt durvis un pārvaldīt ar lietotājiem saistītos jautājumus no jebkuras vietas. Viņaprāt, piekļuves sistēmas administrēšanu uz vietas konkrētā birojā var uzskatīt par drošāku, taču, ņemot vērā biroju skaitu, tas nav praktiski. Runa ir par simtiem durvju – apspriežu telpām, privātām kabīnēm, kabinetiem un visu pārējo.

Ērta durvju atvēršana tīmeklī

Papildus administrēšanai ērta ir arī durvju atvēršana tīmeklī. Terrass min piemēru: „Ja, piemēram, IT speciālisti dodas uz Lihulu vai Repinu veikt kādus darbus, mēs vienojamies, ka viņi piezvanīs, kad būs pie biroja durvīm. Tad es atveru viņiem vajadzīgās durvis, neiesaistot vietējos darbiniekus.” WebLock sistēma ļautu atvērt durvis arī ar personīgiem vai vienreizējiem kodiem. Darba specifikas dēļ Igaunijas Bezdarba apdrošināšanas fondā šī iespēja netiek izmantota, un durvis var atvērt tikai ar personalizētām durvju kartēm. Fonda telpu ārdurvīs atvēršana ar karti un attālināti netiek izmantota, jo tās var atvērt tikai ar atslēgu.

Tā kā ne visos Bezdarba apdrošināšanas fonda birojos ir vienota slēgšanas sistēma, Terrass ir saskāries ar dažādiem pakalpojumu sniedzējiem. Ne visi piedāvā visaptverošus slēgšanas risinājumus, taču viņiem ir programmatūra, kas ļauj izmantot vairāku citu pakalpojumu sniedzēju risinājumus. Tas izklausās ļoti ērti, viņš saka, taču, tā kā jebkura elektronika var sabojāties, principā jebkuras problēmas gadījumā būtu jāizsauc visu sniedzēju tehniķi. WebLock gadījumā pēdējā laikā kļūmju nav bijis, īpaši kopš slēgšanas sistēmas programmatūru sāka atjaunināt biežāk.