Viskas, ką reikia žinoti apie viešbučio spynų keitimą

Gali būti keletas priežasčių, kodėl norite pakeisti savo apgyvendinimo vietos spynas. Galbūt spynos tiesiog paseno ir nebeveikia gerai. Galbūt norite valdyti apgyvendinimo vietą taip, kad darbuotojai mažiau valandų skirtų svečių pasitikimui, o svečiams pasiūlyti greitesnį įsiregistravimą. O gal svečiams siūlote įvairias papildomas paslaugas, pavyzdžiui, pirtį ar SPA zoną, ir norite atskirti apgyvendinimo paketus su šiomis paslaugomis ir be jų, be didelių rūpesčių suteikiant prieigą prie šių patalpų.

Apžvelgėme pagrindinius dalykus, kuriuos verta apgalvoti prieš atnaujinant spynas.

1. Kaip norite, kad svečiai galėtų atidaryti duris?

Rinkdamiesi prieigos būdą savo apgyvendinimo vietai, pagalvokite, kokią patirtį norite suteikti svečiams. Tradicinės viešbučio raktų kortelės vis dar plačiai naudojamos, tačiau daugelis objektų pereina prie lankstesnių ir tvaresnių galimybių.

Naudodami PIN kodus ar mobiliąją prieigą svečiai gali visiškai aplenkti registratūrą. Tai ne tik pagerina įsiregistravimo patirtį, bet ir sumažina darbuotojų krūvį bei padidina bendrą veiklos efektyvumą. Asmeniškas svečių pasitikimas daugeliu atvejų gali būti puikaus svetingumo ženklas. Tačiau būna situacijų, kai svečiai norėtų greitai patekti į savo kambarį. Įsivaizduokite, pavyzdžiui, šeimą su mažais, pavargusiais vaikais, atvykstančią po ilgos dienos. Daugelis viešbučių dėl aplinkosauginių priežasčių taip pat vengia plastikinių kortelių ir jų atsisako.

2. Internetinė ar autonominė prieigos kontrolės sistema

Nepriklausomai nuo pasirinkto durų atidarymo būdo, galite rinktis internetines (online) arba autonomines (offline) spynas. Internetinė prieigos kontrolės sistema leidžia nuotoliniu būdu valdyti visas spynas ir raktų korteles, o tai suteikia daug privalumų. Pavyzdžiui, jei svečiai nusprendžia pratęsti viešnagę, jiems nereikia eiti į registratūrą atnaujinti kortelių. Taip pat, jei jie nusprendžia išvykti anksčiau, registratūrai nereikia surinkti kortelių, kad panaikintų prieigą prie kambarių.

Daugelis viešbučių siūlo papildomas paslaugas, tokias kaip pirtis, SPA zona ar net teniso kortai. Vieni jas suteikia visiems svečiams, kiti mieliau parduoda skirtingus paketus. Su internetinėmis spynomis svečiai šias paslaugas gali rezervuoti internetu, o jų raktų kortelės ar prieigos kodai automatiškai atnaujinami, kad suteiktų prieigą prie šių patalpų.

• Internetinis įsiregistravimas ir mokėjimai: svečiai gali įkelti kelionės dokumentus ir patvirtinti viešnagės mokėjimo būdą. Integravus internetinę prieigos kontrolės sistemą, svečiui automatiškai priskiriamas kambarys ir paruošiama raktų kortelė. Arba svečiui sugeneruojamas PIN kodas, kuriuo jis gali patekti į savo kambarį ir kitas leidžiamas zonas.

• Automatiniai pranešimai: svečiams automatiškai siunčiami personalizuoti pasveikinimo pranešimai. Juose pateikiamas PIN kodas arba saugios mobiliosios prieigos nuorodos kambario durims ar kitoms viešbučio zonoms, pavyzdžiui, užtvarams ar garažo vartams, atidaryti.

• Internetinis išsiregistravimas: svečiai gali peržiūrėti ir apmokėti sąskaitą internetu. Išvykus anksčiau, prieiga atnaujinama automatiškai, be registratūros darbuotojų įsikišimo.

• Valymo personalo valdymas: valymo darbuotojų grafikas ir prieiga prie kambarių valdomi internetu pagal realaus laiko išsiregistravimo informaciją.

Tačiau automatizavimo galimybių yra ir daugiau – susitarkite su mumis dėl demonstracinio susitikimo ir sužinokite daugiau. Priklausomai nuo poreikių, gali būti verta viešbučio spynas pakeisti ir naują turto valdymo sistemą įdiegti vienu metu.

Susipažinkite su šiuo puikiu „WebLock Online Access Control“ ir „Bouk by ED Hotels“ PMS sistemos bendru pasiūlymu!

4. Šiuo metu jūsų viešbučio duryse įrengtų spynų tipas

Kita vertus, jei jūsų viešbučio duryse jau įrengtos elektrinės spynos, gali būti prasminga jas pakeisti laidinėmis viešbučio spynomis. Kai kuriais atvejais taip pat gali būti paprasčiau sumontuoti kodų klaviatūras ant sienos šalia durų ir naudoti elektrines skląstis. Dažnai šalia pagrindinių durų jau yra laidai šviesos jungikliams, o tai padeda sumažinti montavimo išlaidas. Nors laidinių spynų įrengimas iš pradžių kainuoja šiek tiek daugiau, jos išvaduoja nuo nuolatinio baterijų keitimo. Jei norite mažesnių veiklos sąnaudų (OPEX), statydami naują viešbutį verčiau rinkitės šį variantą.

5. Oro sąlygų poveikis:

6. Keitimo kaina:

Keičiant viešbučio spynas svarbu žvelgti toliau nei pradinė investicija. Nors naujos spynos iš pradžių gali kainuoti brangiai, atsižvelkite į ilgalaikį sutaupymą ir naudą. Pavyzdžiui, įdiegę automatizuotą prieigos kontrolės sistemą galėsite dirbti su mažesniu registratūros darbuotojų skaičiumi ir laikui bėgant gerokai sumažinti personalo išlaidas. Be to, modernios sistemos gali sumažinti priežiūros išlaidas ir pamestų ar pavogtų raktų riziką – tai papildomas sutaupymas.